乌海汽车会展

企业会展策划怎么做？内蒙古国际车展有哪些流程？

大家对于展会肯定不陌生，吸引了大量的群众前去观看，然后大家去到展会现场，往往能看到几十甚至上百家行业相关的企业来参展，大部分企业或组织一般会租赁2-3天的展位，摆放好旗舰产品，然后在公众号发布一篇《xx品牌在xx展会大放异彩争奇斗艳》的软文走个流程，而有的品牌则会精心策划，布置展会现场，呈现精彩有料的创意节目，成为展会上最为吸睛的亮点，吸引众多游客驻足观看。那么，面对大大小小不同行业的展会，企业应该如何进行会展活动策划呢？

一、内蒙古国际车展要做市场调研

不同的展会有不同的主办方和承办方，有的是政府机构主导，有的是民间组织发起，不同的展会活动有不同的影响力，不同的展位的价格是怎样，现场人流量有多少，参与企业有多少家，要对不同的展会做好市场调研，选择效果很好的几家展会去参加就可以了。

值得一提的是，有些展会对于参与企业的资质审核会特别久，需要提前半年甚至一年做好商务洽谈并提交相关材料，这些是需要特别注意的。

二、制定方案

确定参与展会后，就需要制定详细的活动方案，包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、会展活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。

在活动流程上，要根据预算合理安排，比如在汽车展上企业就可以安排汽车摄影展览、车模走秀、试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问题、网红表演等。除此之外，还可以安排商务洽谈、招商引资、高峰论坛、新款车型展示、性能展示等环节。

三、确定人员并培训

内蒙古国际车展根据活动规模选择具体要带的人数，比如小型展位，带3人左右即可，一个领导+两名员工，分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜，但如果展位较大，还准备了其他环节，就要多带一些人员，去负责不同的事务。另外，对于展会现场的接待和咨询，要对员工做好专门的话术培训，展现更好的企业形象。

四、物料准备

制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等，如果要布置舞台，还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等，还要邀请表演人员和主持人。

五、展台布置及展示

对于企业来说，展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台，所以就算展会行业越发不景气，但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会。在展会现场，大部分企业的布置方式较为传统，一张咨询台，然后摆放好货架展示产品，在摆放几张桌椅方便客户过来进行商谈，还有就是将各类小礼品醒目的摆放在咨询台上，方便发放给前来参展的游客。